一、会议时间：2025年5月14日12:30-13:00
二、会议地点：电气楼407
三、出席人员：周斌、李兵、翟新美、李小娟、王云霞、周健颖、郝旻霄、任春玲、李海霞、王朦朦、汤洪芬、宋宏科、李雨欣、杨婷婷、王淑娟、许向东、汤慧芹、许文稼、吴玲玲、王捍兵、薛文奎、胡亮、刘泽祥、束攀峰、孙稀梅、蒙业云、马仕麟、刘芳、李宇廷
四、请假人员：张莉、靳敏、江兴
五、缺席人员：无
六、主持：李兵
七、记录：杨婷婷
八、主要内容：
项目一 | 班主任工作提醒 |
工作要求 | 一、团纪学习教育 加强团纪学习教育，根据要求层层落实到每位团员，团委做好团纪学习主题团日活动的展示评比工作。 二、处分问题及注意事项 对近期学生处分存在的问题进行了通报，主要表现一份处分决定，多项违纪事实；条款不够准确；处分类型与材料不符；存在错别字等情况，提出几点注意事项：一是学习新的处分管理办法；二是处分前，准确掌握学生违纪情况；三是提供的材料，须事实清楚、依据适当、处分准确，表述规范。 学生手写材料内容务必要全面，一般内容要包括：描述事实，违反XX校纪校规，对本人/他人危害或影响，对此事认识、未来怎么做等；重点问询材料须学生签字捺印；组织辅导员集中学习修订的违纪处分办法。 三、学风建设 进一步研究学风建设内涵，开展针对性活动，营造良好学习氛围。 四、文明修身 注意穿着文明，适应公共场合。 五、公寓提醒 近期出现宿舍贵重物品被盗情况，提醒学生及时锁好抽屉和门，加强法律反诈教育； 宿舍区公共停车位，提醒学生将自行车停放整齐。 六、本周末知识竞赛（李雨欣） 做好学生考风考纪、“两证”携带提醒，溧阳考生往返安全工作提醒。详见OA通知。 七、“一站式”学生社区风采展示活动 下周一将材料发学工,详见3月24日OA通知。 八、主题班会（孙稀梅） 针对非法中介、代课代跑、论文团购等开展警示教育主题班会，深入剖析学生违规违纪的典型案例，积极教育引导学生，发挥好负面典型警示提醒作用。 九、心理健康 强化心理健康工作，借“5・25”契机，聚焦顶岗实习学生职业适应，多渠道掌握实习学生心理动态并及时疏导，深化家校社协同育人；梅林中心正在策划顶岗实习学生的职业适应团辅活动，各二级学院做好配合。 十、毕业典礼 配合学工处完成意向调研，典礼拟于 6月15日举行，涵盖12个环节，确保活动顺利开展。 |
协调人 | 李兵 |
项目二 | 2025届毕业生就业信息上报 |
工作要求 | 截至目前，电气工程学院共有540位学生完成就业信息上报，具体未上报名单见附件。转本录取结果将于近期陆续出来，被录取的学生上报江苏省教育考试院的录取结果。转本学生的档案转递地址见群里的附件。
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协调人 | 李海霞 |
项目三 | 生源地信用助学贷款毕业确认通知及还款指南（2022级） |
工作要求 | 根据《国家助学贷款操作规程》，毕业确认手续是借款学生离校手续的重要组成部分，关系到学生的个人征信、贷款利益和学校、银行贷款管理的推进，也是学生毕业离校手续的一个环节。 每一位生源地助学贷款毕业生务必于6月10日前登录国家开发银行学生在线服务系统，更新信息并提交“毕业确认申请”。原则上每位生源地助学贷款毕业生必须申请毕业确认，贷款已结清、退学、休学、入伍等学生除外。 毕业确认申请
请班主任收集学生完成毕业确认的截图，以“班级+学号+姓名”命名后，以班主任为单位压缩打包发给我，注意截图完整，要看到整体身份信息，请班主任仔细确认学生操作完成，差一个学生没有完成毕业确认，学工处直接扣分院绩效考核分。 毕业还款（一次性全部提前还款、部分提前还款） 注意事项
1.专转本的学生需持有相关证明（录取通知书或录取学校证明）和本人身份证前往生源地县（区）资助中心，由县（区）资助中心办理就学信息变更和还款计划变更手续。此项工作要在2025年7月底前完成，没有及时办理的学生将从2025年9月1日开始自付利息。 2.鼓励家庭经济状况好转的学生提前还贷款，2025年8月30日前申请提前还款的只还贷款本金，无利息。借款学生每个月（11月除外）随时可以提交提前还款申请进行提前还款。 还款方式：登录学生在线服务系统提交申请，通过支付宝还款或者借款人到县级资助中心办理还款手续。 提前还款成功的毕业生，可以不用进行毕业确认。 22级助学贷款名单如下
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协调人 | 汤洪芬 |
完成时间 | 5月30日前完成全部毕业确认。 |
项目四 | 图书馆欠书欠费（22级） |
工作要求 | 请督促欠书的同学尽快还书，如有欠费请尽快缴费
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协调人 | 任春玲 |
完成时间 | 6月前 |
项目五 | 5月份主题班会 |
工作要求 | 1、班会主题 ①强健体魄，热爱生活 提高学生对体育锻炼的兴趣和重视，引导学生树立正确健康观，养成健康生活方式。可结合OA“健康体重管理”主题活动开展主题班会，作为“我为师生办实事”的相关材料。 ②擦亮慧眼，共建“无诈”校园 加强学生对网络安全的正确认识，开展法制教育、反诈教育、安全教育。 ③警示教育 针对非法中介、代课代跑、论文团购等违规违纪案例，开展警示教育，严肃校纪校规。 ④2023级2+1学制的班级开展顶岗实习相关主题班会 聚焦顶岗实习学生职业适应，多渠道掌握实习学生心理动态并及时疏导。 2、提交材料：照片、三表、汇总表。 |
协调人 | 孙稀梅 |
完成时间 | 5月28日 |
项目六 | 班风、学风、舍风风采展示活动 |
工作要求 | 1、参与对象：2023、2024级 2、各辅导员在班风与学风中至少择一申报，舍风请辅导员、班主任据实际情况申报。 建议班级活动多成果多的、汇报人现场发挥好的报班风； 有实物作品的（参加过技能大赛、科创节等）报学风； 四五星级宿舍报舍风。 3、前期申报“学风建设五星级宿舍”的，申报本次舍风展示。 
4、提交材料 ①报名汇总表（群文件有） ②班风：10min以内初剪视频，可以是班级概况也可包含展示内容，初剪视频决定能否上台展示。若被选中上台展示，展示人数不低于班级总人数的90% ③学风：一份详细的电子稿摊宣方案，内容包括班级已有学风建设成果、布置的构想及互动性设计，图文并茂。 ④舍风：3min以内宿舍风采视频；前期申报“学风建设五星级宿舍”的必交。 |
协调人 | 孙稀梅 |
完成时间 | 5月19日 |
项目七 | 关于举办学校第十六届大学生职业规划大赛的通知 |
工作要求 | 目前职业生涯规划比赛院赛报名已经开始，报名人数多集中于成长赛道（24级），就业赛道报名人数较少，请班主任多动员23级学生参与就业赛道，材料： ①求职简历（PDF格式）。 ②就业能力展示（PPT格式，不超过50MB；可加入视频）。 ③辅助证明材料，包括实践、实习、获奖等证明材料（PDF格式，整合为单个文件，不超过50MB）。 尤其是已经写好简历参与过简历大赛的同学，并做好相关指导工作。拟定6月5日开展院赛现场展示。 具体内容详见OA 通知：https://oa.czimt.edu.cn/spa/document/index.jsp?id=908067&router=1#/main/document/detail?_key=2n5uz0 |
协调人 | 杨婷婷 |
完成时间 | 5月30日前 |
