常州机电职业技术学院
涉外突发事件应急处置工作预案
为进一步加强涉外突发事件应急处置工作,切实服务好我校外国留学生及生活工作在我校的外籍人士,提高快速反应和应急处置能力,根据《国家涉外突发事件应急预案》,结合学校学生管理制度与外事工作的实际情况,特制定常州机电职业技术学院涉外突发事件应急处置工作预案。
一、组织领导
学校成立涉外突发事件应急处置工作领导小组,统一指导、统筹协调全校的涉外突发事件应急处置工作,由学校党委书记、校长任组长,分管学生工作副校长和分管教学工作副校长任副组长,领导小组成员由国际教育学院、国际处、院办、校党委宣传部、保卫处、学工处、教务处、信息化建设办公室、后勤处等相关部门负责人担任,领导小组下设应急管理办公室,日常工作由国际教育学院承担,国际教育学院院长兼任应急办负责人,牵头负责全校涉外突发事件应急处置工作。
二、适用范围
1、因自然灾害、事故灾难、社会安全、公共卫生事件等原因引起的在校留学生伤亡、财产损失等事件;
2、涉及在册留学生校内外突发伤亡的事件;
3、造成不良社会和政治影响的涉外突发事件;
4、针对我校国际学生的恐怖袭击事件;
5、其他涉外事件。
三、主要职责
1、指导、协调我校涉外突发事件的应急处置工作;
2、整理、分析、研究涉外突发事件各类信息,判断事
件形势及事态发展;
3、拟定处置涉外突发事件的决策与应对措施的建议,
报请上级同意后,协调有关部门组织实施,并了解上报落实情况;
4、负责为我校留学生及来访我校的外籍人士提供有关保障服务,做好有关信息咨询和宣传解释工作;
5、加强与外国驻华使领馆的情况沟通,提供相关信息;
6、在外籍人士发生伤亡时,协助有关部门妥善处理善
后工作,并及时通过市、省级管理部门,外事部门通知外国驻华使领馆,并转告其家属;
7、配合宣传部门做好对外宣传工作, 统一对外表态口
径。
五、具体措施
1、应急启动。根据涉外突发事件的性质和规模,依据本预案启动涉外突发事件应急处置工作机制。国际教育学院核实有关事件信息真伪,确定事件性质,及时向涉外突发事件应急处置工作领导小组报告突发事件实时信息和动态,提供决策参考和依据。涉外突发事件发生后,领导小组要将事件信息第一时间报上级相关主管部门,并于事后将处置工作情况汇总上报,在上级主管部门领导下开展应急处置相关工作。
2、协调处置。配合上级相关主管部门快速有效地展开应急处置工作,摸清事件中我校外籍人士伤亡或财产受损情况,第一时间上报上级主管部门,并根据上级指示,提出具体涉外应对措施做好协调处置工作。
3、对外交涉。与外国驻华使领馆保持密切联系,及时了解外国驻华使领馆动态,适时向外国驻华使领馆通报我校涉外突发事件处置的有关信息,使其及时了解我涉外突发事件处置的实际情况,并有针对性地做好释疑解惑工作,积极为外国驻华使领馆处理有关事宜提供必要的协助。
4、善后处置。应急处置终止后,配合有关部门做好相应人员安置、损失评估及赔偿等后续事宜。
六、应急保障
1、通信保障
开设涉外突发事件应急处置电话,号码为0519—86331110;
同时建立国际教育学院与院办、学工处、保卫处、教务处、宣传部、后勤处、信息化建设办公室以及上级相关主管部门的应急人员通讯网络,确保联络畅通。
2、人员保障
学校各相关职能部门要派专人负责处理涉外突发事件,建立相应的工作机制,尤其是要建立处置涉外突发事件紧急联系人制度,保证应急处置工作联系畅通。
七、预案管理
本预案由国际教育学院负责解释与组织实施。并要根据实际情况的变化,及时修订本预案。
本预案自发布之日起实施。