根据ISO9001质量管理体系和学校教育教学工作要求,现组织制订2025年度部门/单位质量目标、同时修订部门/单位《风险/机遇分析应对表》,具体安排如下:
一、制订质量目标
请各职能部门、国际教育学院、继续教育学院结合2025年度工作要求,围绕本部门职责,科学设定2025年度部门质量目标。具体要求如下:
1.部门质量目标应覆盖各部门的主要职责,体现各部门2025年度主要工作。
2.由各部门制订本部门质量目标初稿(模板见附件1),并经分管领导初审;由相关负责部门在职责范围内,制订其他部门需完成的质量目标初稿(模板也使用附件1),并经分管领导初审;与2024年有变动的质量目标要做必要的说明;制订质量目标时请参考《2024年度质量目标》(见附件2)。
各二级学院和相关教学部门的质量目标由绩效管理部根据相关部门制订的质量目标汇总形成。
3.填表时请务必在“备注”栏内填写质量目标的计算公式、统计时间节点、统计口径等需说明的事项。
4.2025年度学校层面质量目标将在本次制订中进行沟通。相关部门认为本部门承担的质量目标,需增加到学校层面质量目标中的,请与绩效管理部沟通、协商。
二、修订《风险/机遇分析应对表》(与正在进行的风险分析《自评》同步进行)
1.请各部门、各单位在2024年度本部门/单位《风险/机遇分析应对表》的基础上,综合考虑2025年度在实现质量目标和完成其他主要工作中可能存在的风险和机遇,在必要的情况下修订产生2025年度部门/单位《风险/机遇分析应对表》,制表人(可多人)签名,各部门负责人签名,二级学院书记和院长均签名,加盖部门、单位公章,并经分管领导批准。(未修改无需提交,但请告知绩效管理部白继恩老师)
各部门、各单位是管理本部门《风险/机遇分析应对表》的第一责任人,若需提供2024年度部门《风险/机遇分析应对表》,请单独联系绩效管理部白继恩老师。
2.请发展规划处在2024年度学校层面《风险/机遇分析应对表》的基础上,综合考虑2025年度学校主要工作可能存在的风险和机遇,在必要的情况下修订产生2025年度部门《风险/机遇分析应对表》,并经学校领导批准。(未修改无需提交,但请告知绩效管理部白继恩老师)
三、提交要求
请各部门内审员协助做好本部门质量目标和《风险/机遇分析应对表》的制订/修订工作,并于3月31日(周一)下班前将质量目标电子稿发至李富芝老师OA邮箱(QQ传递也可),签字、盖章的纸质稿交至行政楼412-414;修订后的《风险/机遇分析应对表》电子稿发至白继恩老师OA邮箱(QQ传递也可),签字、盖章的纸质稿交至行政楼416。
感谢配合与协作!
2025年3月4 日