各二级学院（部）：

为进一步规范我校横向项目管理工作，提高工作效率，维护广大科研人员的合法权益，现将相关要求通知如下：

一、横向项目合同签订

1.横向项目范围

我校在职在岗教职工，经学校同意面向企业、事业、政府等机构，所承担的各类技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让（许可）等方面的课题。   

注意：只有“技术开发”类横向课题，在通过“江苏省技术市场认定”后，在我校财务处开具“免税”发票。

2.合同签订流程

（1）项目负责人草拟合同（附件2），并交由甲方（委托方）初审。

  （2）项目负责人将通过甲方审核的电子版合同，在学校“OA办公系统”发起“科研合同审核登记”流程；待科研处审核通过后，单面打印纸质版合同3份，交由甲方和科研处盖合同章。

（3）科研处根据合同书内容及项目负责人的意向，办理“江苏省技术市场”系统认定工作。经江苏省技术市场认定的合同可享受国家和学校规定的突出成果奖励等相关政策。

二、横向项目财务立项

（1）课题负责人登陆学校“科研管理系统”，把横向课题信息及合同书录入、上传。

（2）待系统中审核通过后，课题负责人登陆OA系统，填写《横向项目科研经费预算》流程，待审批通过后，带《横向项目科研经费预算》表审批流程单、合同原件各1份，到学校财务处办理立项手续。

（3）课题负责人登陆学校“科研管理系统”，把横向经费发票上传。

注意：办理免税的“技术开发”类课题，还需提供带“江苏省技术合同认定系统”水印的纸质版合同及电子版合同各1份到学校财务处。

三、横向项目结项流程

横向项目完成后应履行结项手续，横向项目结题流程及所需材料：

1.“技术开发”“技术咨训”“技术服务”项目负责人填写《横向项目验收报告》（见附件3）。

2.“技术转让（许可）”项目结题，提供权利人变更合格证明或许可备案文件。

3.横向课题结题“经费决算表”：由项目负责人在财务系统查询、打印，具体操作详见流程（见附件4）。

四、其他事项

1．有部分课题负责人合作的企业需要提前开具发票，要填写《预开票申请单》（见附件5），带纸质版《预开票申请单》和盖红章合同一份，到财务处办理开票手续，并在后期，登陆科研管理系统、OA，参照上述流程，补办相关手续。

2.课题负责到财务处开具发票前，建议一定和企业财务充分沟通，企业需要的发票类型（再次提醒：只有“技术开发”类横向课题，经江苏省技术合同认定系统备案后，才可以办理免税发票）。

3.课题负责人应严格根据横向课题合同书的研究期限，开展课题研究，按时做好课题结题工作，做到应结尽结。

未尽事宜，请与科研处高超联系。

联系电话：86331017。

附件：

1.横向（含转化）项目登记管理流程图

2.横向项目合同模版：https://www.czimt.edu.cn/kyc/3115/list.psp

3.横向项目验收报告：横向项目验收报告.docx

4.横向课题结题决算表打印说明：横向课题结题决算表打印说明.docx

5.预开票申请单：预开票申请.docx