2023年2月13日，在图文楼806会议室召开了校友工作推进研讨会，会议讨论事项纪要如下：

一、会议强调校友工作要以“提升服务”为理念，建立健全校友会工作体系，完善校友信息网络，做好“人找组织、组织找人”；加强校友联系，充分发掘校友资源，做好校友服务；充分发挥校友平台服务作用，丰富内涵，完善功能，提升能级；启动图文信息楼1楼原招生服务中心功能提升改建工作，打造“招生、就业、校友”服务一体化，“招生进校、毕业离校、校友回校”工作一体化的“机电之家”。

二、会议讨论了3月份校友工作安排：

（一）建立健全“10+3+2+1”校友会组织架构。（负责人：尚德强、刘正银、朱雪忠、工作站站长）

1.完善省内10个校友会（南京、苏州、常州、无锡、南通、镇江、扬州、苏州、泰州、连云港）和2个省外校友会（北京、上海，如有其它省外地区，也可增加）信息网络（微信群），补充新鲜血液；筹建淮安、宿迁、盐城和海外校友会，尽快组建微信群（以“常机电XX校友会”命名），吸纳优秀校友加入。

具体分工安排：尚德强（海外校友会）、宋永乾（南京）、杨友利（苏州）、夏欢庆（常州、连云港、盐城）、邵冬基（无锡）、陈洪生（镇江、扬州、徐州）、刘正银（泰州、北京、上海）、朱雪忠（淮安、宿迁）、陈琳（南通）。

2.进一步完善校友服务平台架构和功能，做好校内网站新闻、学校官微等信息推送。2月18号前将校友服务平台在OA系统、学校官微推送。（负责人：刘正银，完成时间：3月中旬）

（二）健全完善校友工作制度体系。（负责人：刘骏、刘正银）

1.启动校友会章程修订。内容包括组织架构、职责功能、运行机制、校友捐赠等方面，参考南京工业职业技术大学、江苏经贸职业技术学院网站，收集借鉴相关素材。（负责人：刘正银，完成时间：3月中旬）

2.院校调研交流。选择2-3所兄弟院校，交流学习校友工作经验。（负责人：刘骏，完成时间：3月中旬）

（三）充实校友信息，挖掘优秀校友资源。（负责人：刘正银，完成时间：2月19日前）

以“班级、学生姓名、班主任”，整理校友信息（一个二级学院，一张表），反馈二级学院，做好校友工作，通知各班校友加入校友平台，充实和完善校友信息，充分发掘杰出校友资源。

（四）开展“三个100”风采宣传。（负责人：刘骏，完成时间：2月底前启动）

协同宣传部、学工处、工会等部门以二级学院为主体，开展“100个成功校友风采+100家优秀校友企业风采+100名退休老干部、老教师风采” 三个100风采走访宣传活动，以“常机电记忆、寄语常机电”为主要内容，录制视频，在校友平台、学校官微推送。

三、会议强调相关项目负责人要明确工作内容，绘制路线图，把好时间节点。各工作站站长、工作站指导教师在走访校企合作企业、实习生的同时，将走访校友作为重要工作。

出席：刘刚、刘骏、周洪如、朱雪忠、史重庆、刘正银

主持：刘刚

记录：史重庆