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继续教育学院办公室工作职责
1.负责对接学院职能部门,关注职能部门发布的有关通知并及时处理。
2.负责相关文件、合作协议等重要文本的档案管理工作和部门相关会议、重大活动、领导出访等图片的电子档案管理工作。
3.负责跨二级部门的接待工作。
4.负责跨二级部门会议会务工作,做好会议记录,草拟会议纪要,督促会议决定、决议的落实。
5.负责部门印章使用管理、物资采购与领用管理、资产维护与管理和部门教职工加班、请假、零星用车登记等基础管理工作。
6.负责做好部门项目经费收入与支出核算工作。
7.负责组织草拟跨二级部门的文案,包括年度工作计划、总结、请示、报告、通知、规章制度、宣传稿件等。
8.负责组织制订部门月工作计划和编排周工作安排。
9.负责组织制订绩效考核指标体系,做好部门绩效考核准备工作。
10.负责组织做好数据采集、质量年报等工作。
11.负责组织做好部门信息化建设工作。
继续教育学院成人学历教育部工作职责
1.负责草拟部门文案,包括年度工作计划、总结、通知、管理文件、宣传稿件等;负责部门会议会务工作,做好会议记录,草拟会议纪要。
2.负责成人高等教育、“专接本”及自考助学招生宣传工作。
3.负责成人高等教育教学管理、注册与学籍管理、毕业管理工作。
4.负责对各系“专接本”及自考助学进行指导、协调,负责“专接本”及自考助学注册与学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业管理。
5.负责与省教育厅、省农机局(站)、省教育考试院、市考办、各市农机站、各主考学校及主办高校、联合办学单位、校企合作企业对接。
6.负责校外教学点、企业教学班建设及管理工作。
7.负责成人高等教育、“专接本”及自考助学教材征订及分发工作。
8.负责成人高等教育、“专接本”及自考助学档案管理工作。
9.负责成人学历教育部绩效考核工作。
10.负责成人学历教育部数据采集、质量年报工作。
11.负责组织成人高等教育新专业开发。
继续教育学院培训部工作职责
1.负责草拟部门文案,包括年度工作计划、总结、通知、管理文件、宣传稿件等;负责部门会议会务工作,做好会议记录,草拟会议纪要。
2.负责非学历教育培训项目建设与管理。
3.负责组织申报政府委托培训(包括全国高职高专教育教师培训、省农机局农机服务体系建设(教育培训)、紧缺型高技能人才培训、企业高技能人才评价)项目、组织招生、协调办班、申请奖补经费等工作。
4.负责社区教育组织及管理工作。
5.负责非学历教育培训办班审批与备案、培训教学管理。
6.负责与政府机构、校企合作企业对接工作。
7.负责非学历教育培训机构建设及管理工作。
8.负责非学历教育培训数据统计与发布工作。
9.负责非学历教育培训档案管理工作。
10.负责培训部绩效考核工作。
11.负责培训部数据采集、质量年报工作。
12.组织非学历教育培训招生宣传工作。